Surmonter les limites de la gestion d’actifs traditionnelle

Le monde des affaires a atteint un point d’inflexion. La complexité de la gestion d’actifs et de la planification des investissements dépasse maintenant la capacité des outils disponibles.

Bâtir des projections manuelles à partir de chiffriers et de logiciels traditionnels de planification des investissements dans les actifs ne suffit plus. Pas quand votre portefeuille compte des millions d’actifs répartis dans des modèles complexes et dynamiques. L’incertitude environnementale, sociale et économique ne facilite pas les prévisions à long terme non plus. Il faut plutôt adopter une approche proactive.

Cet article décortique les trois principaux défis que rencontrent les gestionnaires d’actifs du secteur de l’énergie qui s’en tiennent aux outils traditionnels. Nous voyons ensuite comment un logiciel de planification optimisée des investissements les aide à les surmonter.

Les défis de la gestion d’actifs traditionnelle

Les outils traditionnels peinent à gérer trois choses : les horizons temporels, les durées de vie complexes de vos actifs et les évènements imprévus.

Les horizons temporels

L’être humain sous-estime le nombre de variables et de points de décision qui s’accumulent dans les projets à long horizon. Les coûts et les options s’étalent sur plusieurs années. Chaque option doit être évaluée sur une échelle de temps différente. Résultat : il devient difficile de tirer de ces modèles à long terme des constats utiles aux décisions à court terme.

Les durées de vie complexes

Les modèles déterministes cherchent une moyenne, le résultat le plus probable. Cette information a une valeur, mais ce résultat précis a peu de chances de se produire. Les organisations dotées d’actifs coûteux comme les réseaux électriques ou les réseaux routiers ont besoin de données précises pour décider.

Les projections déterministes rendent aussi les décisions de fin de vie très difficiles quand vous gérez de grands ensembles d’actifs. Prenons un gestionnaire de parcs solaires. Le fabricant annonce une durée de vie de 15 ans pour les panneaux. Un modèle déterministe traditionnel suppose donc que tous les panneaux atteindront leur fin de vie le même jour, exactement 15 ans plus tard.

La réalité est tout autre. Vos panneaux vieillissent à des rythmes très différents selon leur environnement local et leur usage.

Les évènements imprévus

Dans la vraie vie, prévoir l’imprévu est essentiel. Or, une modélisation qui présente des résultats moyens n’aide pas beaucoup devant un sinistre majeur. En cas de catastrophe, un actif tombe ou il tient. Il n’y a pas d’entre-deux.

Si une tempête majeure touche 20 % de vos lignes électriques, les conséquences sur vos dépenses en immobilisations et vos dépenses d’exploitation sont bien réelles, à court comme à long terme. Et des millions de personnes se retrouvent sans courant.

Les camions doivent prendre la route et savoir où aller. La haute direction veut de nouveaux budgets et de nouvelles projections dès le lendemain matin. Vous devez donc recalibrer sans arrêt.

Surmonter ces défis avec un logiciel de planification des investissements

Équilibrer les décisions à court et à long terme est exigeant. De nombreux facteurs influencent chaque échelle de temps, et ces facteurs s’influencent entre eux. Grâce à sa suite avancée d’outils de modélisation stochastique, un logiciel de planification des investissements vous montre si vous êtes sous-investi ou surinvesti pour chaque catégorie d’actifs, et ce, sur une vaste gamme d’horizons.

La solution Direxyon vous aide à faire des choix d’optimisation éclairés, à court comme à long terme. Vous voulez les deux, mais l’équilibre compte. Pour y arriver, Direxyon offre quelques capacités distinctives :

• Modélisation par jumeau numérique d’affaires
• Arbres de décision
• Valorisation des options réelles
• Modélisation stochastique intégrée et simulation de Monte-Carlo
• Calcul du risque réel et de la tolérance au risque
• Outils avancés de mise en projet et d’optimisation

Modélisation par jumeau numérique d’affaires

Le jumeau numérique est un outil essentiel du gestionnaire d’actifs moderne. Mais les technologies actuelles se concentrent surtout sur les flux de données opérationnelles à la minute et à la seconde, ceux qui proviennent des capteurs connectés et des techniciens sur le terrain. Ces données sont utiles, mais elles ne correspondent pas toujours aux besoins des planificateurs d’investissements.

C’est pourquoi le logiciel d’analytique décisionnelle Direxyon construit plutôt des jumeaux numériques d’affaires de vos actifs. Ces jumeaux captent les données pertinentes issues de flux hebdomadaires, mensuels ou trimestriels, propres à vos types d’actifs.

Prenons un poteau électrique. Peu de choses intéressantes pour un gestionnaire d’actifs se produisent d’une minute à l’autre sur un poteau. Mais vos ingénieurs réalisent peut-être un relevé de végétation autour de ce poteau une fois par année. Voilà la donnée qui alimente la planification des investissements de nouvelle génération, celle qui sert à budgéter et à prévoir.

En construisant un jumeau numérique d’affaires, vous consolidez les données de ces différentes sources pour répondre à des questions comme : quand intervenir sur cet actif? Comment optimiser les intervalles d’entretien? Quand faudra-t-il le remplacer?

La mise en place d’un jumeau numérique d’affaires n’exige ni collecte de données complexe ni projet d’intégration sans fin. Vous versez votre expertise organisationnelle et vos différentes sources de données dans une seule plateforme, dans leur format d’origine, sans les modifier, les préparer ni les déplacer vers un référentiel sur mesure. Vos coûts restent bas et vos données créent une valeur réelle.

Arbres de décision

La gestion d’actifs demande des mathématiques solides. Direxyon les fournit avec son système de jumeau numérique d’affaires, sa modélisation stochastique et son calcul du risque réel. Mais tout cela reste de la donnée. Les gestionnaires d’actifs doivent encore décider.

Nous représentons les décisions graphiquement sous forme d’arbre de décision. Vous visualisez vos millions d’actifs. Par exemple, des millions de poteaux et de transformateurs, et des milliers de postes électriques.

Quels compromis devez-vous faire? Quand choisir une voie plutôt qu’une autre? Après un sinistre majeur, vous voulez ajuster la logique qui sous-tend vos décisions. C’est exactement le rôle de l’arbre de décision : un ensemble de règles qui permet d’ajuster rapidement la modélisation.

Donc, si vous devez recalculer après un évènement imprévu et que la haute direction veut savoir ce qu’une inflation inattendue ferait à vos projections, vous n’avez plus à enchaîner les réunions pendant des mois. Vous glissez et déposez quelques variables. Quelques heures plus tard, vous avez un arbre de décision complet, entièrement modélisé.

Valorisation des options réelles

Voilà une autre façon dont Direxyon vous aide à modéliser des choix et des conséquences réels, puis à trouver de la valeur. La valorisation des options réelles prend vos prévisions complexes et fait ressortir le coût de renonciation lié au maintien d’un projet sur une trajectoire donnée plutôt qu’au changement de cap.

Modélisation stochastique et simulation de Monte-Carlo

Peu importe ce que vous gérez, un réseau électrique, un réseau de transport collectif ou un réseau de conduites d’aqueduc, vos systèmes sont complexes. Vous ne pouvez pas vous contenter de moyennes et de généralités. Il vous faut des scénarios nuancés et précis. La modélisation stochastique vous fait comprendre le comportement réel de vos actifs, pas seulement des projections idéales.

Par exemple, un transformateur situé à côté d’un hôpital a plus de valeur qu’un transformateur situé à côté de votre maison. Une panne de quelques heures chez vous est un inconvénient. Une panne de quelques heures dans un hôpital doit être réparée avant que la génératrice s’épuise.

C’est une préoccupation humaine bien réelle. La modélisation stochastique de Direxyon en tient compte.

Beaucoup de solutions de gestion d’actifs offrent la simulation de Monte-Carlo. Mais elle devient particulièrement puissante lorsqu’elle se combine à des capacités de modélisation stochastique, comme dans Direxyon. Vous modélisez ainsi facilement des projections crédibles sur des décennies.

Calcul du risque réel et de la tolérance au risque

Direxyon calcule le risque en agrégeant tous les résultats possibles de chaque futur probable, avec des intervalles de confiance. La plateforme comprend des outils rigoureux d’identification, d’analyse et d’atténuation des risques. Encore une fois, l’accent porte sur des résultats concrets.

Mise en projet et optimisation

Ces capacités vous donnent un portrait clair de vos choix à long terme et de leur contribution à vos objectifs stratégiques. Mais dans l’immédiat, votre organisation doit faire des choix pour garder le courant, souvent au sens littéral. Vous menez peut-être une centaine de projets au cours d’un même mois. Vous devez les structurer et les optimiser dans le bon ordre, avec les bonnes ressources, au bon endroit et au bon moment.