La planification des investissements en actifs est une approche de la gestion d’actifs et du plan d’immobilisations fondée sur les données. Elle aide les organisations à décider où investir dans leurs infrastructures, et quand, sur des horizons de plusieurs décennies plutôt que de quelques jours.

Elle se situe à un niveau différent de la gestion d’actifs que les systèmes que la plupart des organisations exploitent déjà. Les outils opérationnels comme l’EAM (Enterprise Asset Management) et la GMAO vous indiquent ce que vous possédez et ce qu’il faut réparer aujourd’hui. Mais la direction pose une question plus difficile : compte tenu du vieillissement des infrastructures, des budgets contraints et des risques concurrents, dans quoi devrions-nous investir au cours des 10 à 80 prochaines années? C’est le rôle de la planification des investissements en actifs. Parce que la PIA intègre les données et l’expertise des finances, de la gestion d’actifs, de la réglementation, du risque et des opérations, les organisations à forte intensité d’actifs obtiennent une vue unique et défendable. À leur tour, elles peuvent l’utiliser pour bâtir un plan d’immobilisations qui résiste à l’examen.

Qu’est-ce que la gestion d’actifs?

La gestion d’actifs est la pratique qui consiste à équilibrer le coût, le risque et la performance afin d’atteindre les objectifs stratégiques d’une organisation. En clair, lorsque les actifs offrent une performance fiable et au bon coût sur l’ensemble de leur cycle de vie, l’organisation atteint ces objectifs.

Dans les secteurs à forte intensité de capital, la capacité à développer des stratégies optimales d’actifs et d’investissement, pour des cibles de performance et de risque à long terme, est déterminante. Aujourd’hui, les pressions s’accentuent : vieillissement des infrastructures, adaptation climatique et des décennies de déficit de maintien d’actifs. Par conséquent, les organisations s’appuient de plus en plus sur des logiciels spécialisés pour traiter de grands volumes de données et prévoir le comportement des actifs sur plusieurs années.

Il est utile de concevoir la technologie de gestion d’actifs comme trois niveaux plutôt que comme une seule catégorie :

• Systèmes opérationnels (EAM, GMAO) : suivent, entretiennent et acquièrent les actifs, et gèrent le travail quotidien. Ils décrivent l’état actuel du parc d’actifs.
• Systèmes de performance (APM) : surveillent la santé des actifs et prévoient les défaillances au niveau tactique, mois après mois, afin d’optimiser la maintenance.
• Systèmes de planification (PIA) : simulent des futurs possibles sur l’ensemble du parc afin de décider où le capital devrait aller à long terme.

Chaque niveau répond à une question différente. Fait crucial, le problème tient rarement à l’absence de l’un d’eux. Au contraire, c’est le niveau de planification qui manque. Par conséquent, la direction se retrouve à bâtir des plans d’immobilisations sur plusieurs décennies à partir de systèmes conçus uniquement pour décrire le présent.

EAM ou APM : Enterprise Asset Management contre Asset Performance Management

L’EAM (Enterprise Asset Management) se concentre sur la maintenance, l’acquisition et le suivi des actifs. Le logiciel EAM gère l’exploitation quotidienne des actifs. Il tient un registre unique de ce qui existe, de l’emplacement et de l’état de chaque actif.

L’APM (Asset Performance Management), en revanche, ajoute des analyses avancées et de la prédiction par-dessus ce registre. Concrètement, il surveille la santé des actifs et signale les défaillances potentielles avant qu’elles ne s’aggravent. Il optimise aussi les calendriers de maintenance au niveau tactique afin d’améliorer l’efficacité et le rendement.

Les deux sont essentiels. Cependant, les deux restent fondamentalement tournés vers le passé et le présent. Ils vous disent ce qui se passe et ce qui risque de se passer bientôt. Ni l’un ni l’autre ne peut comparer des scénarios d’investissement concurrents à l’échelle d’un parc entier sur plusieurs décennies.

 

Comment la planification des investissements en actifs (PIA) s’inscrit-elle dans la gestion d’actifs?

La principale limite de la gestion d’actifs traditionnelle, c’est qu’elle donne aux organisations une vue largement statique et au présent de leurs actifs. Par conséquent, prévoir la performance à long terme et les conséquences des choix d’investissement s’avère difficile. C’est particulièrement vrai lorsque les données sont dispersées dans de nombreux systèmes hétérogènes.

Pour y remédier, les solutions de planification des investissements en actifs récupèrent les données de n’importe quelle source, de n’importe quel fournisseur ou format, y compris les EAM et les APM. Elles les utilisent ensuite pour simuler des futurs possibles. Grâce à la modélisation prédictive et à la simulation de Monte-Carlo, les organisations évaluent la performance et le risque à long terme de leurs actifs. Elles testent aussi les investissements destinés à les soutenir.

Fait essentiel, la PIA intègre les perspectives de la gestion d’actifs, des finances, de la réglementation et des opérations dans un seul modèle. Par conséquent, la stratégie recommandée reflète l’ensemble de l’organisation plutôt que la vue d’un seul service. Il s’agit d’intégration, et non de consolidation : la PIA ne remplace pas les systèmes opérationnels en dessous. Elle s’y connecte plutôt et ajoute le niveau de planification qui leur a toujours fait défaut.

Graphique de l’écosystème des logiciels de gestion d’actifs

Source : Verdantix Green Quadrant Asset Investment Planning Software 2023

Pourquoi adopter une solution de PIA?

Adopter une solution de PIA permet aux organisations de passer d’une posture réactive, année par année, à une gestion stratégique à long terme des actifs et des dépenses. Le résultat : une planification des ressources plus efficace et une compréhension plus claire des investissements rentables à long terme.

Gestion stratégique des actifs

Les solutions de PIA récupèrent les données des systèmes opérationnels et y appliquent l’analytique d’affaires. Ce faisant, elles aident les organisations à justifier les dépenses en immobilisations prévues pour les infrastructures. Par conséquent, cela produit une méthodologie reproductible, crédible et précise pour planifier les dépenses d’infrastructure. Cela réduit aussi la place laissée à l’erreur humaine et aux biais dans les grandes décisions d’investissement.

L’avantage des données : comment la PIA améliore l’investissement en infrastructures

Les organisations à forte intensité d’actifs utilisent la PIA pour structurer leurs politiques et processus de prise de décision. Par conséquent, la connaissance et l’information circulent dans deux directions. Elles circulent verticalement, vers un large éventail de parties prenantes, de la haute direction au personnel des opérations. Elles circulent aussi horizontalement, entre les services tels que les finances, les travaux publics et l’ingénierie.

Maximiser l’efficacité : le rôle de la PIA dans l’optimisation des dépenses CAPEX/OPEX

Les organisations peuvent utiliser les applications de PIA pour :

• Structurer les politiques et processus de décision afin que l’information reste utile à tous les niveaux et dans tous les services.
• Optimiser les dépenses CAPEX/OPEX à l’aide de scénarios hypothétiques. Ceux-ci testent différentes stratégies et quantifient le coût de reporter ou de rejeter un investissement.
• Prioriser les activités de renouvellement et de maintenance à partir d’une justification défendable et fondée sur les données.
• Synchroniser plusieurs projets et programmes pour un rendement optimal.
• Explorer les occasions de revenus pour une unité d’affaires, un service ou un produit donné en repérant où les niveaux de service peuvent être améliorés.
• Quantifier et atténuer le risque à l’échelle du parc, de sorte que le capital soit dirigé là où il réduit le plus l’exposition.

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L’avenir de la gestion stratégique des actifs : investir dans la PIA

La PIA est le prochain niveau de la gestion d’actifs. Elle compte surtout dans les secteurs à haut risque et à forte intensité de capital. À mesure que les infrastructures se complexifient, les exigences d’efficacité, de fiabilité et de reddition de comptes augmentent. Les systèmes opérationnels et de performance, à eux seuls, ne suffisent plus ici. Ils ont été conçus pour décrire et réagir, non pour planifier.

Au bout du compte, modéliser des scénarios, optimiser les investissements et quantifier le risque devient essentiel aux décisions d’immobilisations à long terme. À son tour, cela augmente la probabilité d’atteindre les objectifs. Mieux encore, cela maintient les décisions alignées sur les politiques de prise de décision propres à l’organisation, et modifiables.

 

La puissance de Direxyon

Découvrez ce que la solution de PIA de Direxyon apporte à la gestion stratégique des actifs et au plan d’immobilisations. Forte d’une technologie éprouvée et d’une approche fondée sur les données, Direxyon aide les organisations à optimiser leurs stratégies de gestion d’actifs. Elle les aide aussi à quantifier et atténuer le risque, et à diriger le capital là où il offre le plus de valeur à long terme.

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FAQ sur la planification des investissements en actifs

1. Qu’est-ce que la planification des investissements en actifs?

Les logiciels de planification des investissements en actifs (PIA) renforcent la réflexion stratégique à long terme des organisations à forte intensité d’actifs. Ce faisant, ils les aident à optimiser la performance et à minimiser le risque. Ils réunissent les données d’actifs, financières et réglementaires dans une seule solution, aux côtés de politiques de décision propres à l’organisation et de modèles prédictifs. Par conséquent, les organisations peuvent simuler des futurs possibles et tester des scénarios d’investissement. Elles peuvent ensuite prendre des décisions alignées sur leurs objectifs stratégiques. Découvrez nos logiciels de PIA.

2. Quels sont les avantages de la PIA?

Avant tout, la PIA optimise la performance des actifs et minimise le risque. Elle y parvient en priorisant les investissements à partir d’une analyse fondée sur les données et de la modélisation prédictive. Au-delà, elle améliore l’efficacité opérationnelle et l’allocation des ressources, et réduit les coûts de cycle de vie grâce à des stratégies proactives. Elle soutient aussi les décisions stratégiques en simulant des scénarios et en les testant par rapport aux objectifs organisationnels et aux exigences réglementaires. De plus, elle prévoit les besoins futurs en actifs et rend transparente la justification des dépenses. À son tour, la PIA renforce la confiance des parties prenantes et favorise l’amélioration continue de la performance et de la durabilité des actifs.

3. En quoi la PIA diffère-t-elle de la gestion d’actifs traditionnelle?

La gestion d’actifs traditionnelle a tendance à se concentrer sur les opérations quotidiennes et la maintenance réactive. Elle s’appuie sur les données historiques et l’expérience plutôt que sur l’analytique prédictive et la planification à long terme. Souvent, elle ne soupèse pas les conséquences à long terme par rapport aux besoins immédiats. Elle n’intègre pas non plus les considérations financières et de risque aussi complètement que la PIA. En termes de niveaux, les systèmes traditionnels décrivent le présent, tandis que la PIA planifie l’avenir.

4. Comment la PIA s’intègre-t-elle aux autres processus d’affaires?

La PIA est intégrative plutôt qu’autonome. Concrètement, elle offre une approche holistique de la gestion des actifs. Elle tient compte ensemble du risque, des finances, des exigences réglementaires et des opérations. En reliant ces perspectives dans un seul modèle, elle remplace les silos entre services par un alignement stratégique. Mieux encore, elle y parvient en se connectant aux systèmes opérationnels existants plutôt qu’en les remplaçant.

5. Que puis-je faire pour adopter une PIA?

La première étape pour adopter une PIA est de réserver une démonstration avec Direxyon.