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La planification stratégique des investissements sur les actifs (AIP – Asset Investment Planning)

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Une approche innovatrice en matière de planification stratégique à long terme

Les entreprises ayant une très grande valeur en actifs immobilisés doivent se doter de la capacité à mettre au point des plans stratégiques d’investissement fondés sur la science pour s’assurer de réaliser leurs objectifs en matière de rendement et de niveaux de services à court, moyen et long terme. Pour réussir à mettre en place cette vision globale d’entreprise, elles doivent être en mesure de générer des prévisions fiables reposant sur des volumes de données massifs (big data) et avoir la capacité de produire des scénarios réalistes probants intégrant des politiques décisionnelles sophistiquées.

Au cours des 20 dernières années, de nombreuses entreprises ont investi dans des systèmes organisationnels de gestion des actifs et, plus récemment, dans des outils de gestion du rendement des actifs, pour réduire leurs coûts d’exploitation et optimiser la planification de leur entretien. Toutefois, lorsqu’elles prennent des décisions importantes en matière d’investissements stratégiques, la plupart d’entre elles font encore appel à de simples outils de planification et à des modèles Excel mis au point en interne.

Les approches existantes en matière de planification des actifs sont contraignantes, principalement parce qu’elles ne donnent aux entreprises qu’un aperçu statique de l’état de leurs actifs. De plus, les feuilles de calculs peuvent rapidement atteindre la capacité maximale de traitements de données et il est très difficile d’y prendre en compte les nombreuses relations d’interdépendance entre les actifs. Avec ces outils, il est donc impossible d’avoir une vision à long terme éclairée sur l’ensemble du portefeuille d’actifs, qui prend à la fois en compte l’ensemble des données individuelles, l’évolution de l’état des actifs, les politiques décisionnelles en place, les nombreuses contraintes et, surtout, l’éventail d’incertitudes inhérentes à la possession d’actifs productifs.

La mise en valeur des systèmes déjà en place

Heureusement, une meilleure solution existe.

Développées spécifiquement pour les besoins des entreprises à fort capital d’actifs, les solutions de planification stratégique des investissements sur les actifs peuvent à la fois intégrer l’état ou la condition de chacun des actifs, leur niveau de risque, leur criticité et, surtout, faire évoluer l’ensemble de ces attributs dans le temps, tout en considérant les incertitudes inhérentes.

Ces systèmes intégrés d’aide à la décision permettent aux organisations d’évaluer les tendances et de conserver ou d’améliorer les niveaux de services souhaitables, tout en prenant des décisions plus éclairées en matière de planification des investissements. De plus, contrairement aux feuilles de calcul, ces solutions sont en mesure de gérer un nombre illimité d’actifs et d’attributs évoluant dans le temps.

Autre avantage majeur de ces solutions : elles peuvent mettre en valeur les données existantes que possède l’entreprise, notamment en provenance des outils de gestion du rendement des actifs. Cela permet d’améliorer son efficacité, de réduire ses coûts et même d’expérimenter d’autres sources de revenus.

Les avantages de l’acquisition d’un système de planification stratégique

Adopter une solution de planification stratégique d’investissements sur les actifs permet à votre organisation de s’éloigner de l’approche traditionnelle de gestion à court terme et souvent réactive des actifs afin de miser sur une approche intégrée, centrée sur l’actif, permettant d’atteindre une efficacité et un rendement optimaux sur l’ensemble du cycle de vie des actifs. Cette approche permet également la mise en place d’une méthodologie reproductible, crédible et précise, s’appuyant sur l’ensemble des données disponibles, réduisant ainsi la possibilité d’erreurs humaines et de biais lors de la prise de décisions stratégiques.

Les entreprises peuvent également se doter d’un système de planification stratégique d’investissements sur les actifs pour :

  • Structurer et formaliser leurs politiques et leurs processus de prise de décisions afin de fournir de l’information stratégique à tous les niveaux (haute direction, opération, management, finance, etc.) ;
  • Optimiser les investissements (CAPEX) et les dépenses (OPEX) en s’appuyant sur les données existantes pour créer des modèles complexes afin d’analyser différentes stratégies et de sélectionner les options physiquement et financièrement les plus rentables ;
  • Prioriser les activités de renouvellement et de maintenance de manière à maximiser le retour sur investissement ;
  • Synchroniser adéquatement les travaux afin d’arrimer les cycles de vie qui varient d’une classe d’actifs à une autre ;
  • Explorer différentes possibilités de revenus pour un secteur d’activité, un service ou un produit donné en cherchant de nouvelles manières d’améliorer les niveaux de services qui s’y rattachent.

En investissant dans une solution de planification stratégique d’investissements sur les actifs, les entreprises se donnent le pouvoir d’optimiser leurs investissements (CAPEX) et leurs dépenses (OPEX), de quantifier leurs risques et de prendre des décisions d’investissement à long terme éclairées et précises. Elles augmentent également la probabilité d’atteindre leurs objectifs, et ce, en toute conformité avec les politiques décisionnelles et les règles de gouvernance en place.

L’approche unique en matière de planification stratégique de DIREXYON

DIREXYON propose une solution unique de modélisation financière et d’analyse prédictive pour la planification stratégique des investissements sur les actifs qui permet à nos clients de digitaliser efficacement leur expertise institutionnelle et de prendre des décisions éclairées en mettant en valeur leurs données.

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